2022年 12月 19日

python轻松生成pdf文档

前言

python对办公一族来说,是个提高办公效率的得力利器。熟练使用它,可以轻松完成很多繁杂的事情。(文末送读者福利)

它可以轻松地操作Word、Excel、PDF这种文档。

相比较C#、C++等其他语言,python是脚本类型的,非常简单,容易上手,且不用编译,即写即运行,速度快,很方便。

先展示一个成果:

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这样在一张Excel表格上,按格式把员工的资料拷贝上去,把对应员工相片命名放到指定文件夹,运行程序后,就会按页生成上面的工卡,然后彩色打印出来切成一个一个就可以直接用。

这样做,即正规,又省事。如果员工一多,一个一个去写或制作,然后再贴上照片,估计好几天都做不完。这样直接生成的话,一天搞定,效率提升10倍以上。

下面是实现过程:

1、安装好python3.10和编写工具VS CODE,在VS CODE中安装好python插件。
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2、打开VS CODE,新建py工作目录,然后随意建立一个demo.py,写几个测试代码运行下。如果没有意外,它默认是可以正常运行的,不用做任何配置。

3、确认py脚本可以正常运行后,我们安装Excel和PDF库,在VS CODE的终端窗口,先后输入pip install openpyxl 和 pip install fpdf 即可完成安装。

4、引入对应库文件即可:

from openpyxl import Workbook, load_workbook

from fpdf import FPDF

5、填写好规定格式Excel文件,包含生成工卡上的所有资料和头像图片名称。

6、使用openpyxl将员工Excel资料导入py中,然后调用fpdf生成工卡的pdf文档。这里每10个员工放在一张A4上,超过数量,再增加一页继续生成。

fpdf是从php移植过来的,用法一样,主要用到以下几个函数:

pdf.rect() #画边框和底色
pdf.image() #将logo图片和员工图片加到工卡上
pdf.line() #画线
pdf.text() #输出文本
pdf.cell() #配合pdf.set_xy()输出文本,比pdf.text()功能好点
7、循环完所有员工后,调用pdf.out()函数保持成pdf文档即可。

另外,用python自动生成劳动合同、员工履历表等人事资料,也是非常快速方便的,远比手动去写要快几十倍。

现在用python来做验厂的资料,真是飞快的速度。

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